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協會概況About Us


第一章 總則
 
第二章 工作職責
第一節 協會領導職責
第二節 秘書處工作職責
 
第三章 工作規則
第一節 會議制度
第二節 審批制度 
 
第四章 人事管理及辦公紀律
第一節 工作人員招聘規定
第二節 職務聘任規定
第三節 薪酬管理規定
第四節 績效考核暫行辦法(試行) 
第五節 請假、休假規定
第六節 獎懲規定 
第七節 年度考核規定 
第八節 辦公紀律
 
第五章 公文辦理及檔案、保密管理 
第一節 公文辦理規定 
第二節 檔案管理規定
 
第六章 行政管理
第一節 會務管理規定
第二節 公務接待管理規定
第三節 證書管理規定
第四節 印章管理規定 
第五節 安全保衛規定
 
第七章 財務管理
第一節 財務管理規定 
第二節 會計報表規定
第三節 會計檔案管理
第四節 報銷規定
第五節 固定資產管理
 
第八章 會員管理及服務、分支機構管理

第一節 會員管理及服務(試行)
第二節 分支機構管理辦法(試行)
 
第九章 信息宣傳管理
第一節 信息宣傳工作規定
第二節 會刊協調辦法
 

第一章  總  則

第一條 本協會名稱為:中國報關協會(以下簡稱協會)。英譯名稱為:China Customs Brokers Association (簡稱CCBA)。
第二條 本協會是由在海關注冊的報關單位、依法成立的其他相關企事業單位、科研單位、大專院所、社會團體以及有關人士自愿結成的全國性、行業性、非營利性社會組織,具有社團法人資格。
第三條 本協會的宗旨: 配合政府部門加強對我國報關行業的管理,改善、維護報關市場的經營秩序,提高行業素質,促進會員間的交流與合作,依法代表本行業利益,維護會員的合法權益,促進我國報關服務行業的健康發展。
第四條 本會的登記管理機關是中華人民共和國民政部,黨建領導機關是中央國家機關工委,業務指導機關為海關總署稽查司。
第五條 本會設立秘書處作為常設辦事機構,負責協會的日常工作;秘書處在秘書長的主持下,執行工作計劃,開展日常工作,指導各分支機構(代表機構)工作開展。

第二章 工作職責


第一節 協會領導職責

第六條 本會實行會長年度輪值制,輪值會長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會、常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;
(三)向會員代表大會、理事會、常務理事會報告工作。
第七條 本會法定代表人代表本會簽署有關重要文件。
第八條 本會副會長協助會長開展工作,常設機構駐會副會長負責聯系相關工作項目開展,聯系分支機構(代表機構)工作開展。
第九條 本會秘書長協助會長開展工作,并負責協會日常事務,行使下列職權:
(一)主持秘書處日常工作;
(二)協調各分支機構(代表機構)開展工作;
(三)提名副秘書長及所屬機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定專職工作人員的聘用;
(五)擬定年度工作計劃和工作報告,報理事會或常務理事會審議;
(六)擬定年度財務預算、決算報告,報理事會或常務理事會審議;
(七)擬定內部管理制度,報理事會或常務理事會批準;
(八)處理其他日常事務。


第二節 秘書處工作職責

第十條 中國報關協會秘書處主要職責如下:
一、加強黨的建設。根據中央國家機關工委要求作好常設機構黨務工作,承擔保證政治方向、團結凝聚群眾、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責。
二、開展服務會員和會籍管理工作。制定并實施服務會員及會籍登記管理辦法;積極發展會員,落實服務會員各項措施;組織會員的業務交流。
三、開展行業規范和自律工作。調查研究報關行業狀況,草擬和發布報關行業年度發展報告,組織編寫中國報關行業年鑒;組織制定行約行規、行業自律準則、行業服務標準及質量認證標準;組織實施行業的評比表彰,推廣先進典型經驗;做好社會化預歸類工作平臺及電子代理報關委托系統的開發、使用和管理工作;參與報關行業的相關立法。
四、組織開展培訓等工作,全面提高報關從業人員隊伍綜合素質。規劃并組織對報關從業人員專業培訓;制定、實施報關從業人員水平評價制度;組織開展行業業務技能大賽;建立全國報關行業培訓教師隊伍管理體系;指導報關職業院校專業建設,開展院校學生報關職業技能大賽;指導地方報關協會培訓工作;組織編寫報關業務教材等。
五、承擔對內、對外的溝通協調工作。承擔與登記機關、黨建管理機關、業務指導機關的聯系協調;負責與地方報關協會及友鄰行業協會的溝通聯系;負責協會分支機構的管理協調工作;負責組織承接各行政機關購買服務工作。
六、負責秘書處政務管理。草擬并組織實施各項管理制度;撰寫年度工作計劃、年度工作總結、年度大事記;做好文件、檔案、印鑒、安全、辦公用房、設備等行政管理工作,保障常設機構正常運作。
七、負責協會國際交流工作。積極開展多邊和雙邊國際合作,參與國際報關協會同盟工作,加強中國報關協對外聯絡,提升中國報關協會的國際地位。
八、負責協會宣傳推廣工作。負責協會會刊的編輯、出版和發行;負責維護、運營中國報關協會網站、微信公眾號;充分利用信息網絡資源,擴大中國報關協會的社會影響。 
九、負責組織、承辦會議。負責組織、承辦中國報關協會每年度理事會、常務理事會等各類會議;負責組織協會專業論壇等事務。
十、負責協會財務管理工作。負責年度經費收支預、決算;定期向會員大會、理事會報告經費收支情況;管理協會各項資金和固定資產,辦理捐贈事務、收取會費;接受并配合審計、稅務等機關對協會財務工作的監督、檢查。


第三章 工作規則


第一節 會議制度

第十一條 在日常管理中,中國報關協會實行中國報關協會會長會議、常設機構會長辦公會議和常設機構全體人員會議制度。
第十二條 中國報關協會會長會議由輪值會長或受委托的副會長召集并主持,列席人員由主持人決定,主要任務是:
一、傳達貫徹與報關行業有關的各級政府部門和行政主管部門的政策法規、決議決定以及向業務行政主管部門的重要請示和報告;
二、研究報關協會行業管理與行業發展以及重要規章制定;
三、研究報關協會年度工作計劃;
四、商討階段性工作重點、工作計劃和有關重大事項;
五、討論研究人事工作相關事項;
六、研究年度經費預、決算;
七、研究中國報關協會召開各類重要會議;
八、通報重要情況;
九、需要會長會議決定的其它事項。
會長會議不定期召開,由專職或兼職副會長以上單位(個人)參加。需提交會長會議討論的問題,由常設機構會長辦公會提出。
第十三條 常設機構會長辦公會議由輪值會長或副會長召集并主持,參加人員由主持人決定,辦公會議的主要任務是:
一、對中國報關協會會長會議提出的重要問題進行專題研究,提出處理意見及解決辦法;
二、處理日常事務中的重要問題;
三、初審會員入會申請;
四、研究協會各部門、各地方報關協會、會員單位提出的問題;
五、需要會辦公會研究的其它事項。
常設機構會長辦公會不定期召開,秘書處內人員負責落實會議決定。
第十四條 常設機構全體會議由輪值會長或受委托的會領導召集并主持。全體會議主要任務是:
一、傳達貫徹政府部門和協會的重要方針政策,重要決定、重要工作;
二、進行會內年終總結,布置年度工作計劃;
三、召開全體人員年度民主生活會;
四、研究重點工作項目的落實情況;
五、需要常設機構全體工作人員落實的其它事項。
第十五條 《中國報關協會章程》涉及的會員代表大會、理事會、常務理事會等各類會議由秘書處組織實施。
 


第二節 審批制度

第十六條 由秘書處辦理的公文,涉及向上級行政管理機關(民政部、海關總署、國家機關工委、財政部、國家發改委等)提交的重要報告、請示以及中國報關協會制定的行業性規章制度、年檢報表、全國性重要行業活動等由輪值會長或秘書長簽發;
第十七條  會內以中國報關協會名義制發的業務指導性文件、傳真電報,由協會秘書長審核并簽發。


第四章 人事管理及辦公紀律


第一節 工作人員招聘規定     

第十八條 根據國家有關規定,中國報關協會常設機構直接向社會招聘工作人員。
第十九條 招聘原則和條件
一、本著公開、公正、公平的原則,按需招聘,擇優聘用。
二、招聘對象須具備以下條件:
(一) 政治可靠,身心健康,有擬聘職位所需的知識和技能;
(二) 大學本科以上學歷;
(三) 中國共產黨黨員以及熟悉外經外貿及報關業務者優先考慮。

第二十條 招聘程序
一、根據常設機構的業務發展,由秘書長統籌考慮人員配置情況,提出招聘需要。
二、會長辦公會研究決定招聘與否。
三、秘書處組織招聘實施。通過擬定招聘方案、發布公告、組織報名、資格審查、筆試、面試、對擬聘用人選進行考察等環節,由會長辦公會最終研究確定聘用對象人選。
四、招聘請人員試用期二個月,合格后簽訂勞動合同正式聘用。
第二十一條 工資待遇按照本章第三節第二十八條有關規定執行。

第二節 職務聘任規定

第二十二條 為建立健全中國報關協會秘書處崗位管理制度,根據國家和北京市政府有關規定,聘任辦法如下:
第二十三條  秘書處人員聘任原則:
一、黨管干部原則;
二、任人唯賢、德才兼備原則;
三、群眾公認、注重實績原則;
四、公開、平等、競爭、擇優原則;
五、依法辦事、精簡高效原則。
第二十四條  除秘書長外,秘書處設立以下五專職個職位(職級):副秘書長、秘書長助理、業務主管、業務主辦、業務經辦。
第二十五條  各職位(職級)聘任條件
(一)基本條件:
1、遵守中華人民共和國憲法和法律;
2、具備良好的品行和職業道德;
3、具備崗位所需的專業知識和能力;
4、具備崗位要求的身體條件;
5、崗位所需要的其他條件。
(二)任職時間條件:
新入職人員試用期滿可聘任為業務經辦;
提任業務主辦職位(職級)人員需在業務經辦職位(職級)上工作3年以上(碩士學歷2年以上);
提任業務主管職位(職級)人員需在業務主辦職位(職級)上工作3年以上(碩士學歷2年以上);
提任秘書長助理職位(職級)人員需在業務主管職位(職級)上工作4年以上(碩士學歷3年以上);
提任副秘書長職位(職級)人員需在秘書長助理職位(職級)上工作5年以上(碩士學歷4年以上);
(三)特殊情況職位(職級)和兼職職位聘任由秘書長提議,報會長辦公會研究決定。
第二十六條  提任程序
一、秘書處內各職位(職級)人員提任,由負責人事管理的人員按個人在會任職時間,提出擬提任建議報秘書長審核,秘書長審核后提交會長辦公會研究決定;也可由會長辦公會議根據工作需要直接研究決定。
二、副秘書長職務(職級)人員,由秘書長醞釀提名,會長辦公會研究決定,按本會章程提請理事會或常務理事會審議通過。
第二十七條  聘任期限
聘期至本屆協會屆滿之日止,可連聘、續聘。


第三節 薪酬管理規定

第二十八條 秘書處工作人員薪酬發放依據《中國報關協會關于本會工作人員工資、補貼和獎金發放標準的暫行規定》。
第二十九條 秘書處工作人員實行職位工資等級制,并遵循以崗定薪,崗變薪變、按勞分配,兼顧公平、薪酬與績效考核掛鉤原則。
第三十條 人員按正式聘用的職位執行相應的工資標準,職位變動的當月按新職位的工資標準執行。
第三十一條 協會每月25日前支付工作人員當月工資。如遇支付日為公休日或法定節假日,則提前支付。
第三十二條 新招聘人員均實行試用制度,試用期間按試用期工資標準執行,不享受協會的有關福利待遇。當月15日前報到工作的人員,發放全月試用期工資,15日以后報到工作的人員,發放半個月的試用期工資。
第三十三條 工作人員實行年終一次性獎金,年終績效獎勵依據《中國報關協會秘書處績效考核暫行辦法(試行)》執行。
 第三十四條 因工作需要加班的,秘書處可安排加班者按相應時間加班補休。
第三十五條 醫療、工傷、生育、失業、養老保險和住房公積金、企業年金(以下簡稱“五險二金”),按國家的有關規定由協會統一代繳。
 
第四節  績效考核暫行辦法(試行)

第三十六條 考核對象
秘書處全體專職工作人員(含秘書長)列入績效考核范圍,協會兼職會領導及其他臨時幫助工作人員不參加考核。
第三十七條 績效目標確定原則
根據上年度協會收入情況確定年度績效目標,政府購買服務收入暫不列入收入考核指標。年度績效目標由會長辦公會研究確定。
第三十八條 績效獎金計算方法
年度績效獎金總額按如下辦法累進計算:
一、年度收入達到績效目標,按參加考核人員人數人均5000元的標準計算年終績效獎金額;
二、年度收入超過績效目標、增長比例≤10%的,除按參加考核人員人數人均5000元的標準計算年終績效獎金額外,再按收入增長額的10%累進計算年終績效獎金額;
三、年度收入超過績效目標、增長比例>10%的,除按上款標準計算年終績效獎金額外,再按超出收入增長額(即超出增長比例10%以外的增長額)的15%累進計算年終績效獎金額;
四、年度收入未達到績效目標的,不予發放年終績效獎;年度收入達到或超過績效目標,但年度支出超出預算5%以上的,年度績效獎金總額應視情扣減,扣減金額由會長辦公會研究確定。
第三十九條 績效獎金分配
一、個人年度績效獎金分配比例根據協會年度工作任務所確定的工作量、工作完成情況等指標確定;秘書長年度績效獎金額按平均數計發。
二、入職時間不滿半年的新入職人員,不參與年度績效獎金分配;入職時間超過半年的,其年度績效獎金額按平均數的1/3計發。
第四十條 單項績效獎
授權秘書長對部分收入項目單獨設定績效目標。項目收入或毛利潤超過績效目標的,超出部分的10%作為單項績效獎,按照“誰負責、誰收益”的原則計發給項目負責人。單項績效獎單獨計發,不納入秘書處績效獎金基數。
 
第五節  請假、休假規定

第四十一條 請假手續與批準權限
工作人員請假報秘書長審批,請假3天(含)以上者應填寫《中國報關協會工作人員病、事、探、休假審批表》,分別交主管人事和財務人員留存。
第四十二條 各類假包括:病假、事假、婚假、喪假、探親假、職工休假、生育假、工傷假。
病假
(一)工作人員請病假原則上需憑合同醫院或急診醫院的掛號單及出具的診療證明;病假超過3天(含)的,需由合同醫院出具診療證明;
    (二)長期病休人員經休養后上班,需出示合同醫院開具的可以上班的證明;
     (三)病假超過3個月的,不發年終獎和績效獎;病假超過6個月的從第7個月起,領取病假工資,病假工資金額由會長辦公會研究決定。
事假
    工作人員因私事必須本人辦理的,可以請事假,但全年累計事假不得超過15天,超過者按天數扣發工資。
  婚假
    婚假為3天(男22、女20歲),晚婚假期(男25、女23)15天,婚假在登記結婚后當年或次年一次性使用,假期中工資照發。
 喪假
工作人員的配偶、父母、子女、岳父母、公婆死亡,喪假為3-5天。異地辦理喪事的,可根據路程遠近,另增加假期,工資照發,路費自理。    
探親假
(一)工齡滿1年以上的已婚工作人員,其配偶不在北京居住的,又不能在公休假日團聚的,每年給予一方探親假一次,假期30天;
    (二)未婚工作人員,其父母不在北京居住的,又不能在公休假日團聚的,每年可享受探親假一次,假期20天;兩年探親一次的,假期為45天;
    (三)已婚工作人員,其父母不在北京居住的,又不能在公休假日團聚的,每4年可享受探親假一次,假期20天;
(四)上述三款休探親假者,路程不包含在假期內;
(五)工作人員因各種原因在當年與配偶團聚3個月以上的,不再享受一年一次探親假;
(六)工作人員應在協會工作一年以上可享受上述假期。
職工休假
    (一)休假范圍、時間:
    1、工齡滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以下的,休假5天;
2、工齡滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以下的,休假10天;
3、工齡滿20年以上的職工,請病假累計4個月以下的,休假15天。
(二)因工作需要不能一次休完假的,經領導批準,其假期可在本年度分段使用,不休假或休假未滿的時間不跨年度使用;
(三)當年事假累計20天以上的,不享受職工休假;
(四)休假期間工資照發。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日基礎工資收入的300%支付未休假工資報酬。
生育假
女職工基本產假為90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。其它生育情況的假期按國家最新生育政策規定執行,假期內工資照發。
八、工傷假
    工作人員因工負傷,必須治療和休養的,憑合同醫院或急診醫院出具的診斷證明,可給予工傷假。因工與非因工的界線劃分,按照國家有關規定執行。
第四十三條 以下行為按曠工處理
一、未請假或請假未經會領導批準而擅自不上班的;
二、假期已滿,不續假或續假未經會領導批準而超期不歸的。
第四十四條 各類假期的計算
    病假、生育假、探親假、工傷假均包括公休假日和法定假日在內;婚假、喪假、事假不包括公休假日和法定假日在內,其假期順延;國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

第六節 獎懲規定

第四十五條 獎勵辦法
按照一事一獎的原則,對在重大活動和重要工作中表現突出的個人及時予以獎勵。獎勵標準按會長辦公會研究決定執行。
第四十六條 獎勵程序
根據獎勵名稱,由主管人事或工會工作人員填寫獎勵審批表,會領導簽批,財務發放獎金。視情況發放獎章、獎匾、證書。
第四十七條 有下列情況之一的,視其情節輕重,給予批評教育,扣發津補貼,直至解除聘用合同。
一、違反本會相關規章制度的;
二、工作責任心不強,造成一定后果的;
三、違反黨和國家有關法律法規需要作出處理的;
四、不服從工作分配的;
五、侵犯會員合法利益的。


第七節 年度考核規定

第四十八條 協會人員實行年度績效考核制。 每年年終由會領導組織有關人員組成考核小組,制定考核工作計劃,明確考核時限要求。
第四十九條 考核對象:會內全體人員。對退休返聘的人員不作考核要求。
第五十條 考核內容:本人在德、能、勤、績、廉五個方面一年來的工作情況進行總結,肯定成績,查找不足,明確今后努力方向,撰寫述職報告。
民主評議黨員工作和黨風廉政建設責任制考核與年度考核同期結合進行。
第五十一條 考核程序:
一、個人總結寫出述職材料;
二、述職、民主評議和量化測評;
三、秘書長對參考人員做出考核評語,提出考核等次建議:優秀、合格、基本合格、不合格四個等級提交會長辦公會研究決定;
四、對確定為“優秀”等級人員進行公示,聽取意見;
考核結果作為會內工作人員工作安排、職務職責調整、兌現績效獎勵以及續聘、解聘的重要依據。


第八節 辦公紀律

第五十二條 協會工作人員必須嚴格遵守社團組織管理規定及協會的各項規章制度,做到:
、愛崗敬業,刻苦學習,務實創新,與時俱進,樹立責任意識,對工作不推諉,不扯皮。
二、 加強組織紀律性,嚴格遵守勞動紀律,執行秘書處工作時間規定。
三、自覺維護協會大局和協會利益,相互尊重,主動配合,堅持請示匯報制度,以積極認真的態度執行有關會議決定。
四、履行職責、服從安排,講求辦事實效按時完成各項任務。
五、對承辦工作按輕重緩急秩序辦理,急事先辦,做到心中有數,按時限要求完成。
六、嚴格按照規定第本章第四節規定,執行請假制度,并填寫《中國報關協會工作人員病、事、探、休假審批表》報領導審批后送專門人員存檔;
七、愛護會內公共財物,節約水、電、氣等資源。按規定正確使用各類電器辦公設備。
八、接待外來辦事人員要文明禮貌,和藹熱情。接收外單位電話,用語要簡潔準確,及時做好將電話記錄報秘書長審批。
九、廉潔自律,遵紀守法,堅持原則,求真務實,在工作中不謀私利,不徇私情。
 

第五章  公文辦理及檔案管理


第一節 公文辦理規定

第五十三條 規范秘書處公文處理工作,旨在提高秘書處公文質量和辦公效率。在充分依托電子政務信息化平臺的基礎上,承辦協會日常工作中的各類公文。
第五十四條 網上辦公要求
秘書處工作人員須具備熟練使用計算機文字處理能力,秘書處工作人員在每天工作時間,應首先查是否有轉入本人電腦工作平臺的各類郵件和待辦的文件的,做到隨時查看,及時接收、認真辦理,不得延誤。
第五十五條 秘書處文件種類
一、收文
(一)接各政府部門發來的命令、公告、通告、通知、通報、批復、意見、信息等。
(二)接收全國各地報關協會、各地報關企業、個人發來的函、請示、申訴材料等。
二、發文
(一)向民政部及其它相關政府機關領和單位的發出請示、報告、申請備案材料。
(三)向全國各地報關協會、常務理事、理事單位、會員單位發出的公告、決議、通告、通報、通知、批復等。
(四)本會的會議紀要、信息、各種會議文件、紀要、決議材料等。
(五)各發文以簽報、發文、傳真、商函、紀要、信息等形式處理。
第五十六條 收文辦理程序和規定
秘書處各類文件由文檔管理人員專人(下稱文檔人員)負責。
一、收文分為閱件和辦理件
(一)收文閱件(含紙質)
由文檔人員根據文件內容通過會內辦公網絡發送到秘書處領導或全體人員,個人需每天定期閱讀。
紙質文件以傳閱形式分送閱件人員,閱件一般不超過一天,閱畢需要簽名并注明日期。如有需辦理的文件,由文檔人員根據領導批示轉為承辦件。
(二)收文辦理件(電子件或紙質)
收到需辦理文件時,會領導直接對文件作出批示,指定辦理人員。文檔人員通過辦公網絡平臺傳送承辦人員。需要反饋辦理意見的文件,由承辦人辦理后報送秘書處領導審批。文檔管理確定會領導審批后,制文、發文。需兩人辦理的文件:兩人分別辦理后退文檔人員,紙質文件由兩人順序辦理后,退文檔人員。
第五十七條 發文辦理程序、規定
一、文件種類
秘書處目前使用各類發文種類載體有,簽報、發文、傳真、紀要、各類會議材料、信息等,其制發過程包括:承辦人草擬、會領導審批、復核文字、文件管理人員、編號、套紅頭印制、用印、登記、分發等程序。
二、文件字號
報關協會內有三種發文字號文件:報協簽、中報協、中報協傳。各類發文字號的用途如下:
報協簽:用于秘書處內工作人員向會領導請示、報告本人承辦的工作,需要會領導審批、審定的各項工作、事宜。
中報協:用于針對民政部及相關政府機關、業務部門、社會團體、地方報關協會、社會各屆,企、事業單位、會員單位的發文。
中報協傳:用于時效性要求較強、對地方報關協會或全國各企、事業單位、會員單位的發文。
三、文件辦理
秘書處人員通過辦公網絡辦理報協簽、中報協、中報協傳等文件。文件的起草、審批、編號、套紅、用印等辦理環節均在網絡辦公平臺完成
四、文件辦理審批程序
業務人員起草文件→秘書長審核,提出審核意見后報或報會領導(或主管副會長)審批,或由秘書長直接簽批→文檔管理人員套用發文紅頭→編號→排版印制→發送。
五、其它文字材料辦理
會議材料、紀要、簡報、信息辦理及審批程序,參照本條第四款規定程序審批、辦理。秘書處組織的各類會議,會議結束后應將會議電子材料、介質和紙質文件及時交文檔人員統一歸檔。
第五十八條 文件發送規定
一、秘書處發文范圍
本屆協會制定的政策法規性文件報民政部、海關總署等國家行政管理單位,并同時發各會員單位,針對對報關行業管理的重要文件通過社會郵箱和中報協網絡、刊物發中國報關協會全體會員單位;
《中國報關協會章程》中規定涉及理事會、常務理事會、副會長單位職權范圍事宜的文件通過網絡或郵寄紙本形式,發中國報國報關協會理事會、常務理事會、副會長單位或全體成員單位;
中國報關協會常設機構制定并撰寫的年度工作計劃、總結、重要活動以及民政部、海關總署等國家行政機關對中國報關協會工作作出的重要批示、文件、重要信息報導等通過網絡發中國報關協會全體會員單位;      
秘書處常設機構有關工作規定、聯系辦法、工作安排、專項工作布置等日常事務性工作文件或傳真等通過網絡發全國地方報關協會。
二、密級文件
需對外發送或傳遞密級紙質文件,由秘書處專人負責進行交換。 
三、傳真文件
秘書處人員工作范圍內草擬的傳真,由工作人員負責督促辦理對外傳發。
第五十九條 行文簡要規則
一、秘書處使用發文字號
由中國報關協會的各發文代字、年份、發文順序號組成。年份用全稱,用六角括號“〔〕”括入,發文序號不加“第”,不編虛位,在序號后加“號”
二、公文字體按照從大到小的原則 
公文標題由報關協會名稱、事由、文種組成,字體使用2號小標宋字體;密級、急緩、附件或其它重點字句使用3號黑體;正文、主送、發文字號、成文日期等使用3號仿宋字體。
三、公文內結構層次序數
第一層“一、”黑體;第二層為“(一)”楷體,第三層為“1.”,第四層為“(1)”仿宋體。
四、附件順序和附件標題
附件順序和附件標題應與附件說明表述一致,附件序數使用“1.”“2.”;文件形成日期以最高領導簽發日期為準;成文日期使用阿拉伯數字,要標全年、月、日,不編虛位 。
五、請示件與報告
請示”件與“報告”件不得混用,原則是一事一文;向上級機關的請示,不得同時抄送下級機關;“報告”件的內容中不得有請示的內容。
六、主送機關
上行文件一般只有一個主送機關,其它為抄送機關;下行或平行文可有多個主送機關。
七、文件簽批用筆
起草、簽批、閱批文件除使用計算外,一律使用黑色簽字筆或鋼筆、毛筆,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆。紙質文件一律用A4型紙打印。
八、文件辦理時限
對有時限要求的文件各辦理原則:急件1天內辦結;特急件半天內辦結;會簽件2天內辦結。


第二節 檔案管理規定

第六十條 秘書處文件檔案范圍
一、留存正式文件
三種帶有發文字號文件,報協簽、中報協、中報協傳、協會名義對外簽訂的各類協議合同文件等屬于歸檔協會歸檔范圍。
二、其它文件
秘書處辦理的各種復函、請示、報告、總結;秘書處組織各種會議的會材料;秘書處草擬的各類紀要、簡報、信息;主辦、出版的會刊、書籍等。
三、由秘書處名義與外單位簽訂的合同、協議等
四、需要存檔的相關的文件電子檔案和存儲介質(移動硬盤、優盤、磁盤、磁帶等)。
五、歸檔文件必須是會領導所簽原件,歸檔文件的附件要準確、齊全、規范。
第六十一條 協會文件歸檔時限
一、涉及國家政府機關發給中國報關協會的文件、會內的各類紀要、秘書處“報協簽”、“中報協”文字號文件、按永久文件存檔;
二、各種會議的會材料、會內“中報協傳”字號文件、合同文件按30年文件存檔;
三、簡報、信息;主辦、出版的會刊、書籍等其它文件按10年分別存檔,
秘書處人員每人經辦的上述各類文,于第二年2月底前,交會內文件管理人員,由文管人員整理存檔。
第六十二條 檔案管理要求
一、帶密級文件,要按保密規定妥善保管,定期銷毀。
二、檔案的保管要注意安全,并配備防盜、防火、防有害生物等必要的設施。
三、借閱歸檔文件,借閱人員應向文檔人員辦理登記手續,閱畢后及時注銷。
  
 
第六章  行政管理 

第一節 會務管理規定
 
第六十三條 秘書處負責組織召開的會議有:中國報關協會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長會議;全國報關協會會長座談會等會議。
第六十四條 會員代表大會、理事會、常務理事會、按照《中國報關協會章程》有關規定形式和時間召開,因特殊情況需提前或延期的,須由理事會表決通過,報民政部主管單位審查同意。會議延期最長不超過1年。 
第六十五條 理事會每年召開一次,常務理事會至少半年召開一次,按照《中國報關協會章程》第四章第二、三節規定執行。情況特殊的,常務理事會可采用通訊形式召開。
第六十六條 會長會議不定期舉行,由秘書處常設機構組織召開,向會長、副會長(單位)報告常設機構年度工作計劃、進展情況及與協會工作有關的重要情況。
第六十七條 全國報關協會會長座談會由秘書處常設機構組織召開,通報并交流有關年度工作進展情況,聽取地方報關協會會長的意見。座談會由協會會領導和各報關協會會長出席。
第六十八條 召開以上各類涉及全國報關行業的重要會議,須由承辦部門事前擬定會議方案、財務預算,報經常設機構會長辦公會討論通過后實施。


第二節 公務接待管理規定

第六十九條  為了規范協會公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據中央相關規定,結合報關協會實際,制定本管理規定。
第七十條  公務接待費用納入協會年度預算管理范圍。
第七十一條  公務接待范圍:
一、上級主管部門、各級黨政機關來協會視察、指導、調研的人員;
二、其他行業協會、商會及會員單位來協會開展交流、參觀、訪問等事宜的人員;
三、受邀來協會開展業務洽談、項目合作、工作交流等事宜的人員;
四、協會重大活動、重要會議需要安排接待的相關人員;
五、來訪的外賓等。
第七十二條  接待用餐
一、接待原則:先審批、后接待;對口、對等接待。
二、接待人員:第七十一條第一、四、五款規定人員由駐會會長、副會長、秘書長(以下簡稱會領導)接待;其它來賓,原則上由對口業務聯系人員接待。
三、接待標準:會領導主持的接待,最高接待標準為200元/位(不得提供香煙及高檔酒水);其他人員主持的接待,最高接待標準為100元/位(不得提供香煙及高檔酒水)。
四、其他:一般來賓原則上招待客飯,特殊情況經會領導批準按普通接待標準安排工作餐(不得提供香煙、酒水)。
五、來賓接待原則上為一次,接待對象在10人以內的,陪餐人員不得超過3人;超過10人的,陪餐人員不得超過接待對象人數的三分之一。
第七十三條  接待用車。根據來賓人數由秘書處統一安排,原則上只安排接送機(站)。
第七十四條  接待程序和要求
一、部門需要接待來賓時,應及時向會領導報告,經同意接待后,填寫“中國報關協會接待申請單”;
二、接待費報銷時,應附“中國報關協會接待申請單”;其他報銷程序按財務規定執行。
第七十五條  協會每年向監事小組報告接待費用使用情況,接受監事監督。
附件:中國報關協會接待申請單(略)


第三節 證書管理規定

第七十六條 本協會的證書包括:《社會團體法人登記證書》、《中國人民銀行開戶許可證》。
第七十七條 以上證書秘書處指定專人保管,如保管人員離開工作崗位,應辦好交接手續。
一、證書的使用實行審批和登記制度。
二、證書必須放置于保險柜內。保管人員應對證書經常檢查,妥為保管。
三、秘書處內個人不得使用用本協會證書辦理因私引起的法律、經濟、民事事宜。
第七十八條 以中國報關協會名義給會員單位和培訓人員頒發的各類不同等級證書,需按協會規定的審批程序,經相應會議審批同意后對各企業和個人頒發;頒發證書的工作要做到檔案完整,準確及時。


第四節 印章管理規定

第七十九條 協會印章刻制,須經會領導批準,由秘書處專人負責刻制,并負責登記備案,留印模,明確啟用時間。
第八十條 印章要由秘書處專人負責管理、妥善保管。保管人員調離崗位時應辦理交接手續做好登記,并負責不定期檢查印章使用管理情況。
第八十一條 嚴格按規定范圍使用協會印章。
秘書處工作人員用印時必須經會領導(會長、副會長、秘書長)簽批。主要用于:
一、以協會名義對內、對外發文和各種函件;
二、以協會名義上報各類報表等;
三、以協會名義出具的證明信、介紹信及合同、委托書等;
四、協會領導批準的其它材料。
第八十二條 由于機構變動或其它原因造成的印章作廢、停用,應由協會領導審定,統一監銷。
第八十三條 如會內人員私用印章,引起的相關法律、經濟、民事等責任,由私用人自行承擔相關法律責任,以及由此引起的任何其它連帶責任。


第五節  安全保衛規定

第八十四條 常設機構安全保衛工作按“秘書長負總責”的原則進行。各辦公室由本室人員負責,公用場所由專人負責。
第八十五條 重點作好煙火防范。吸煙人員在辦公室或樓道吸煙完畢后要確認煙火滅失,不得在樓道中走動吸煙。
第八十六條 規范、正確使用電器。在辦公地方不準使用高瓦數電器;下班時要關閉計算機、電腦和手機充電器等設備電源。
第八十七條 加強防盜、失竊管理。離開房間時辦公人員要鎖好辦公室房門,下班時要檢查房間窗、門是否關好。
第八十八條 嚴防失密、泄密。辦公用計算機的使用和管理嚴格按照國家有關保密規定辦理,確保本人使用計算機不失、泄密。


第七章 財務管理


第一節 財務管理辦法

第八十九條 本協會財務管理辦法是根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《民間非營利組織會計制度》等法規結合報關協會實際情況制定的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。
第九十條 協會法定代表人在財務會計管理上的主要職責:
一、對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
二、確定單位內部財會機構及工作崗位的設置,建立健全內部控制制度;  
三、組織擬定單位內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;
四、接受財政、稅務、審計機關的監督。
第九十一條 協會秘書處財務人員在財務管理方面的職責:
具體負責本協會的財務管理和經濟核算,包括開展專業業務活動及其輔助活動過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果;監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務報告;參與業務活動的經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題。對協會經濟實體的財務工作進行指導、監督、檢查。
第九十二條 協會秘書處財務人員實行崗位責任制,除依法開展日常工作外,還應協助領導負責協會的各項財務管理工作。財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容是:
一、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
二、發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,超出會計人員職權范圍的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;
三、除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。協會的資金不得以個人名義開立賬戶存儲。
第九十三條 協會秘書處財務人員應分三個環節對本單位的支款與用款進行全過程監管:
一、事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符;
二、事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等;
三、事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
第九十四條 協會秘書處財務人員應當建立健全內部稽核制度,并做好內部審計工作。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第九十五條 從事協會財務會計的工作人員,應取得會計從業資格證書。
第九十六條 財會人員調動工作或因故離職,應與接替人員辦理交接手續;沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
一、離職的財會人員,應會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續;
二、移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
三、財務人員的交接由主管領導負責監交。
第九十七條 協會領導應支持會計機構、會計人員依法行使職權;對忠于職守、堅持原則,做出顯著成績的會計機構、會計人員,應當給予精神的和物質的獎勵。
第九十八條 財務人員按職業要求,每年應參加不少于三個工作日的業務培訓,可聘請有關專家給予協會財會人員就業務和新的財會知識進行講解。
第九十九條 協會執行《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《民間非營利組織會計制度》等法規,應對有價證券的收付;財物的收發、增減和使用;債權、債務的發生和結算;資本、基金的增減和經費的收支;收入、成本、費用的計算;財務成果的計算和處理等事項辦理會計手續,進行會計核算:
一、記賬方法,一律采取借貸記賬法,記賬原則一般采用收付實現制,但經營性收支業務核算可采用權責發生制;
二、協會對協會資本堅持資本確定、資本維持、資本不變的原則;
三、凡采取的會計處理方法,前后各期必須一致,不應隨意變更;
四、凡與協會合作經營的單位,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。
第一百條 出納人員根據審核無誤的原始憑證辦理現金收付業務,嚴格執行《現金管理條例》,對不符合規定的不予辦理。
一、現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,遵守現金庫存限額規定,超出部分及時送存銀行;未經銀行審核同意,不得隨意坐支,不得挪用現金和以白條抵庫,秘書處財務有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證賬實相符;
二、可以在下列范圍內使用現金或網上銀行結算:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)法律法規規定的其他事項。
三、建立健全現金出納的各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;出納根據手續齊全的有效收付憑據辦理網上銀行結算操作。
四、除差旅費借款外的其他借款,由借款人填寫申請單,經領導簽字,并由簽字借款人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現損失,應由簽字借款人本人負責;
五、一切現金往來,收付應有憑證,嚴禁口說無憑。
第一百零一條 銀行賬戶應按國家規定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。
第一百零二條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。協會分支機構不允許開設銀行賬號。
第一百零三條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管制,不得由一人統一保管使用。
第一百零四條 網上銀行、支票的使用規定:
嚴格執行網上銀行、支票管理制度,做好支票領用登記,使用網上銀行、支票須經主管領導簽字后方可生效。
一、簽發銀行支票應按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,出納人員不得簽發空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”;
二、出納人員應管理好支票以及所有付款憑證。支票領用人到秘書處財務領用銀行支票時需向出納人員提供填有支票用途、金額、收款單位的付款審批單,并從領用時起對支票的管理負有完全責任,禁止將支票轉交他人使用;
三、見審批單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求項目經辦人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
四、支票、網上銀行付款后,憑支票存根、發票由領用人填制報銷單并簽字、會計審核(購置物品由保管人員簽字)、主管領導審批。填寫金額要準確無誤,完成后交出納人員;支票的使用期為10日,領取5天未使用應及時退還;
五、財務人員辦理信匯、電匯、票匯、轉賬支付等款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附相關原始憑證。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批;
六、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,不準改變收款單位;
七、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,有權拒絕辦理;
有關資金使用的審批,如審批人員因故不在,由其書面委托他人代為審批。批件應附入有關發票、單據后面,入賬備查;
八、及時、正確地記載銀行存款的收支,認真與銀行對賬單進行核對,發現不符,及時分析原因并與銀行聯系,盡快更正。
第一百零五條 協會必須按發票管理規定,正確使用發票。發票和協會收據不得轉借、轉讓,不得代其他單位開具發票。
一、發票及收據的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發票及收據,并在誤填的發票上注明“誤填作廢”。應對發票實行專人管理,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發票及收據,造成后果由發票保管人負責;
二、發票丟失應立即向主管稅務機關和協會主管領導報告,并登報予以公告;
三、不得填開大頭小尾的發票,不得代開發票;
四、憑合法的發票入賬,凡與協會成本、費用、資產有關的支付,均應索取合法發票;
五、一般發票及收據由秘書處財務檔案保管人員負責收發及建檔保管。            


第二節 會計報表規定

第一百零六條 會計報表包括按財政部、市財政局、國稅局和地稅局要求報送的報表;上級主管部門制發的報表;為金融部門提供的對外報表。
第一百零七條 會計報表的管理
一、協會應按照國家統一會計制度的規定,定期編制財務報告,使會計報表能準確反映協會的財務狀況,嚴禁弄虛作假,虛盈實虧或虛虧實盈。任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數字,維護會計報表信息的真實性;
二、會計報表月報應在每月終了10日內報出,年報在年度終了45天內報出。法定節假日時間可順延。
第一百零八條 單位負責人和會計人員有違反會計報表相關規定的,由有關部門依《會計法》進行處理。


第三節會計檔案管理

第一百零九條 凡是本協會的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第一百一十條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由會計主管指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第一百一十一條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由會計主管指定專人保管,并分類填制目錄。
第一百一十二條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經會領導批準。


第四節 報銷規定

第一百一十三條 在堅持協會資金管理按“一支筆、一本賬、一家管”的“三個一”管理原則,實行財務審核主管領導負責審批審簽報銷制度,秘書長是中國報報關協會秘書處財務審批主要負責人,涉及秘書長報銷相關財務,由會長審批審簽。
第一百一十四條 職工報銷費用必須憑稅務局的正式發票,發票復印件一律不予報銷;報銷憑證填寫要規范,大小寫金額不得涂改。
第一百一十五條 在秘書處財務辦理的與資金有關的各項事宜,應取得或填制原始憑證,并及時送交財務。原始憑證的基本要求是:
一、原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;
二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章;
三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明或簽字。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明;
四、一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀;
五、經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當將批準文件復印件附憑證后留存;
六、原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
第一百一十六條 辦公用品和辦公設備的購置、維修由專人統一管理。單價2,000元以上,使用年限1年以上的資產為固定資產,財務按固定資產的類型建立固定資產明細賬,按使用者建立固定資產卡片。財務固定資產明細賬與固定資產臺賬應相符。協會對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相關審批手續。
第一百一十七條 職工報銷差旅費時執行財政部制定的關于差旅費問題的有關規定。
一、應全面綜合考慮,合理安排好全年差旅費支出,既要滿足工作的需要,又要嚴格控制出差人數、天數、杜絕不必要的出差;
二、在符合規定的情況下,出差人員憑飛機票、火車票等按實報銷差旅交通費;
三、出差期間,出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實行金額包干,每人每天80元,用于補助市內交通、通訊等支出。
四、差旅費報銷票據中不包括出租車費、過路過橋費、長途電話費等(可另行填制報銷憑證)。如工作需要培訓、會議的資料要托運報銷打包費及快遞費等,必須在報銷單備注欄做出詳細說明;
五出差人員差旅費的借款必須由本人簽字認可,寫明出差時間、地點、申請金額等,經協會負責人核準簽字后方可借款。出差人員應于歸來10日內報銷差旅費歸還。
第一百一十八條 人員的培訓費,秘書處財務根據年度財務情況進行核定,由協會領導掌握簽字,財務憑簽字發票報銷。
第一百一十九條 業務用書、工具書購置費由秘書處財務根據當年財務情況核定(所購置圖書均屬協會公有財產)。
第一百二十條 職工經批準休探親假時,相關交通費報銷應按有關規定辦理。
第一百二十一條 外事出國費、接待費必須嚴格遵守財政部制定的《外事財務制度》辦理,報銷時相關規定辦理。
第一百二十二條 固定資產:
一、申請增加固定資產時,需提出申請,由資產管理人員統一編報固定資產購置簽報,報協會領導審批;
二、為確保固定資產的財務賬與實物賬的登記與核對,做到賬賬、賬實相符,由綜合部資產管理人員統一填制《固定資產增加通知單》(一式二份),資產管理人員、財務各留存一份;
三、綜合部負責固定資產計劃編報、管理和監督檢查。協會使用人負責固定資產的日常保管、維護及安全與完整;
四、資產管理人員負責購置的固定資產,應按有關規定履行相關的采購程序。
第一百二十三條 開展有償服務的報銷:
一、協會開展的對外有償服務和委托地方協會、其他單位承辦的事項,有關主管部門應事先簽訂包括財務預算內容的有償服務合同,并會簽財務部門;   
二、有償服務和委托地方協會、其他單位承辦事項的收支均應納入協會預算管理,由協會財務統一管理、核算,任何部門和個人不得侵占、私分和挪用;
三、中國報關協會與地方報關協會、其他單位發生的有償服務,需要資金支持時可根據簽訂的有償服務合同預付;被委托單位根據預付款項憑原始報銷憑證(發票)報銷結算。
第一百二十四條 其他費用的報銷:
一、業務招待費
各部門應嚴格按照規定的公務接待費用范圍標準執行,招待用餐應按規定程序報批,并實行總量控制。             
二、電話費
各部門要增強節約意識,降低成本開支。
三、辦公費
會內購買辦公用品,每月按需填寫辦公用品需求單,經報秘書長審批同意后,由采購人員完成采購。報銷時應填寫報銷單同時附有報銷發票及由供貨單位提供的明細清單,報銷單上須有經辦人、驗收人簽字,財務方可予以報銷付款。凡金額超過1,000元的,應用支票結算。
四、維修費
協會車輛、設備、房屋需要維修的,應向主管會領導申請后方可維修。
五、會議費
每次會議前由組織會議的部門事先編報會議預算,并會簽財務部門。會議費用應嚴格按照預算控制開支。   
第一百二十五條 報銷的具體程序:
一、嚴格按照《現金管理暫行條例》中所規定的現金開支范圍,除開支起點1,000元以下的零星開支可支付現金外,其他都必須通過銀行轉賬結算。特殊情況支取大額現金的,須經協會領導審批,由財務部向開戶銀行申請。
二、報銷現金須用黑色簽字筆認真填寫報銷單,做到書寫規范,摘要清楚,審批手續齊全,金額不得涂改;報銷憑單后附的原始憑證應從左至右均勻平整粘貼。
三、現金收付應當面點清,防止出現差錯,過后概不負責。
四、領用支票一律用黑色簽字筆填寫《中國報關協會財務開支審批單》經協會主管領導審批后領用支票,領用支票時應提供收款單位在銀行開戶的全稱,確實不能提供收款單位全稱的,經辦人應在付款時在支票上填寫收款單位在銀行開戶的全稱,否則出現的問題由領用支票經辦人負責。
五、領用支票后,經辦人應在10日內(節假日順延)及時報賬,核銷支票,因故不能及時報賬的,應通知財務人員,對無故超期,不核銷支票的,財務部有權停止經辦人支票申領事項。
六、收取外單位支票應將支票各要素填寫齊全后交財務人員。
七、辦理信匯、電匯款應用黑色簽字筆填寫《中國報關協會財務開支審批單》,應注明對方單位賬號、名稱、開戶行,進行相關登記。
八、對于不符合財務規定的支出,會計人員有權拒絕辦理;對報銷手續不完備或不正確的支出,須經會計人員指出并改正后方可報銷。
九、丟失支票應及時通知財務人員,由此產生的一切后果由當事人負責;丟失發票,由當事人寫出書面情況說明,并取得收款單位存根聯復印件,并加蓋收款單位財務章,經協會領導確認,方可入賬。


第五節 固定資產管理

第一百二十六條 要認真執行財政部制定的《民間非營利組織會計制度》和《中國報關協會固定資產管理辦法》(中報協〔2010〕14文件)加強固定資產管理,維護國有資產安全與完整。
第一百二十七條 秘書處領導和人員要重視固定資產管理,做到統一領導,分工負責,責任到人,物盡其用。
第一百二十八條 秘書處的固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:
固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中專用設備單位價值1500元以上)并在使用過程中基本保持原有物質狀態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第一百二十九條 秘書處固定資產范圍:包括協會購置、接受損贈和其他依法取得并占有、使用的符合規定標準的各類財產物資。
第一百三十條 根據《中國報關協會固定資產管理辦法》規定,秘書處固定資產(含批量辦公用品和各種公用物品 )的采購,實行分級審批制度;1萬元以下由秘書長審批,5萬元以上由報關協會會長辦公會審定。指定秘書處專人負責采購。
第一百三十一條 秘書處固定資產實行三級管理,秘書長對負責固定資產購買使用進行審批和監督檢查,財務專門人員履行對固定資產采購保管、建賬管理;秘書處每個工作人員為固定資產使用保管人。
一、固定資產三級管理職責
(一)秘書長是秘書處固定資產管理的主管領導,針對秘書處工作所需固定資產采購計劃統盤審定、審批; 
(二)對5萬元以上固定資產的采購,經審核后提請報關協會會長辦公會研討審批;
(三)負責組織秘書處人員,對固定資產管理工作進行不定期全面監督檢查。
二、財務管理人員職責
(一) 財務管理人員履行對固定資產使用管理和監督職能,負責建立固定資產總賬和分類帳。依據秘書長、會長辦公會決定對固定資產審批情況辦理增加采購、使用調配、年度報損、報廢手續; 
(二)財務管理人員對固定資產管理要做到:經常核對帳目,帳目清楚、帳帳相符、帳物相符,杜絕漏登、漏記情況發生;
(三)財務管理人員要編制固定資產統計表,對自購、調入、捐贈的固定資產進行驗收及登記編號,建立固定資產的檔案和賬目。每年組織一次固定資產核查工作。
三、秘書處固定資產使用人員職責
(一) 負責提出本人固定資產使用需求計劃,向財務保管人員辦理增加及報損、報廢等申請;
(二) 負責本人固定資產的日常管理、維護其安全與完整;
(三) 負責配合財務管理人員辦理固定資產的使用、建檔資產清查、定期檢查等工作; 
(四) 個人使用的固定資產如丟失、損壞要寫說明原因,寫出報告,經秘書長批準后向財務管理人員辦理相關備案手續;
(五)個人使用固定資產的報損、報廢、需事先申請,經會領導同意后向財務管理人員辦理相關手續。
第一百三十二條 按《民間非營利組織會計制度》對固定資產的相關規定,應當按月計提固定資產折舊情況。協會財務管理人員采用年限平均法對固定資產計提出折舊、報費,在固定資產的預計使用壽命內按有關規定分攤固定資產的成本。
第一百三十三條固定資產的購入、調入、無論資金來源和渠道,報損、報廢,都要經協會秘書長以上領導批準,據實作賬目增減。
第一百三十四條 財務管理人員與固定資關使用人對固定資產進行每年一次清查,根據清查結果編制盤存盤虧表,并經領導批準后,對固定資產賬目進行相應調整。
第一百三十五條固定資產主管人員、使用人員要按規定管好、用好固定資產,防止丟失、損壞,凡人為責任造成的丟、損,都要酌情賠償。

 

第八章 會員管理及服務、分支機構管理


第一節 會員管理及服務(試行)

第一百三十六條 會員管理及服務總則
一、本會實行會員制。會員享有《中國報關協會章程》規定的會員權利,履行《中國報關協會章程》規定的會員義務。
二、中國報關協會秘書處負責會員日常管理及會員服務工作。
第一百三十七條 會員入會
一、本會會員為:單位會員、個人會員;地方報關協會為本會單位會員的,其所屬會員為本會的團體會員。
二、凡擁護本會《章程》,積極參加本會活動,履行會員義務,按期繳納會費的下列單位和個人可申請加入本會:
(一)在中國海關注冊登記的報關企業和進出口貨物收發貨人;地方報關協會和其他相關行業組織;其他依法成立的相關科研院所、企事業單位;
(二)報關從業人員和其他熱心報關事業的個人。
三、凡申請入會的單位和個人,需填寫《中國報關協會會員入會申請表》(以下簡稱《入會申請表》,一式兩份報送協會秘書處(見附件1)。
申請入會的單位和個人,可通過中國報關協會網站下載或直接向協會秘書處索取《入會申請表》。
四、批準程序
(一)提交《入會申請表》及有關材料:單位會員提交海關注冊登記證書、營業執照或相關登記證書復印件;個人會員提交個人身份證明復印件。
(二)協會秘書處收到單位和個人的《入會申請表》及相關材料后予以初審,并在收到申請之日起1個月內將初審結果通知申請人。
(三)入會申請經秘書處初審符合條件后,報常務理事會或理事會批準,并在協會網站和會刊上予以公告,協會秘書處根據常務理事會或理事會決議頒發會員證書。
(四)入會申請經協會常務理事會或理事會批準之日起,申請單位和個人即成為本會會員。
第一百三十八條 會費
一、 協會會費統一由協會秘書處按照《中國報關協會會費標準》負責收取。
二、本著取之于會員,用之于會員的原則,會費主要用于實施行業管理,舉辦各種會議,開展各項業務交流活動,信息刊物出版發行及推動行業發展公益事業的各項經費支出。
三、會費標準:
副會長單位:15000元/年;
常務理事單位:8000元/年;
理事單位:5000元/年;
會員單位:2000元/年。
個人常務理事:1000元/年;
個人理事:600元/年;
個人會員:200元/年。
四、會費交納:
(一)單位和個人會員,按年度繳納會費。每年3月31日前繳納當年會費;7月1日后新批準入會的會員,按會費標準的50%繳納當年會費。
(二)會員會費交至中國報關協會秘書處。
戶名:中國報關協會
賬號:0200064709014430716
開戶行:工商銀行北京北京站支行
聯系電話:010-65194831
(三)會費由協會秘書處統一管理,嚴格遵守國家法律、法規和協會《章程》,執行國家規定的社會組織財務管理制度,接受會員代表大會、理事會、監事及有關部門的監督。
五、會員確有客觀原因不能按期繳納會費的,可書面向秘書處提出申請,經協會會長辦公會研究同意,予以緩交、減交或免交當年會費。
六、會員繳納會費情況應于每年12月31日前在中國報關協會網站公示。
七、會費標準制定和調整需經會員代表大會以無記名投票的方式表決,半數以上通過方可實施。
第一百三十九條 會籍管理
 一、協會建立會員聯絡制度并通過協會網站建立會員聯絡平臺。單位會員指定專人擔任聯絡員,負責與協會秘書處的工作聯系。單位會員聯絡人應保持相對穩定。會員單位的法人代表、聯絡人、單位地址、聯系電話等發生變化時,要及時通知協會秘書處予以更改。
二、協會建立會員數據庫并指定專人進行會籍管理。
三、會員要求退會的,需以書面形式報告協會秘書處并交回會員證書。協會會長辦公會議批準退會報告后,會員資格即被取消,秘書處書面通知退會者,并報協會常務理事會或理事會確認。
四、會員如果連續兩年無故不繳納會費或不參加協會活動,自動喪失會員資格。
五、會員有違反法律法規和嚴重違反《章程》的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。
六、會員退會、自動喪失會員資格或者被除名的,由協會秘書處在會刊和網站上予以公告。會員退會、自動喪失會員資格或者被除名后,其中本會相應的職務、權利、義務自行終止。
第一百四十條  會員服務
一、 協會對會員(含團體會員)提供的服務包括并不限于以下項目:
(一)優先參加本會組織的專業培訓;
(二)優先參加本會組織的行業交流、行業論壇、品牌展示等活動;
(三)優先提供職業院校專業人才信息;
(四)免費提供協會主辦的網絡通關資訊服務。
二、 除上條服務承諾外,協會對會員(不含團體會員)提供的服務包括并不限于以下項目:
(一)向海關總署相關部門和有關海關反映會員意見、建議;
(二)優惠參加本會組織的收費培訓項目;
(三)免費提供《中國報關》會刊等資料。
三、 除上述服務承諾外,協會對理事單位(個人)提供的服務包括并不限于以下項目:
(一)優先參與海關總署組織的有關政策、立法調研和聽證等活動;
(二)優先在協會網站、會刊等媒體進行形象展示;
(三)免費提供法律服務機構專業咨詢1次。
四、除上述服務承諾外,協會對常務理事單位(個人)提供的服務包括并不限于以下項目:
(一)提供通關事務援助服務;
(二)免費提供法律服務機構專業咨詢2次。
五、除上述服務承諾外,協會對副會長單位提供的服務包括并不限于以下項目:
(一)每年度在《中國報關》會刊安排專版宣傳一次;
(二)免費提供法律服務機構專業咨詢4次。
 
附件(略):
1. 中國報關協會單位入會申請表
2. 中國報關協會個人入會申請表
 


第二節 分支機構管理辦法(試行)

第一百四十一條 總則
一、為加強對中國報關協會分支機構的建設和管理,根據國務院《社會團體登記管理條例》、《民政部關于貫徹落實國務院取消全國性社會團體分支機構、代表機構登記行政審批項目的決定有關問題的通知》(民發〔2014〕38號)和《中國報關協會章程》的有關規定,制定本辦法。
二、分支機構是中國報關協會根據行業發展和業務活動需要,依據會員性質或專業范圍劃分,經中國報關協會理事會批準設立的從事某專業或行業領域活動的分會和委員會。
分支機構是中國報關協會的組成部分,不具有獨立法人資格,不得單獨制定章程。
分支機構不得再設立下級分支機構。
三、分支機構應當遵循《中國報關協會章程》,接受中國報關協會的領導和監督,在中國報關協會授權范圍內開展活動、發展會員、收繳會費等。
分支機構可根據工作需要制定本分支機構的工作辦法,并報中國報關協會秘書處備案。
分支機構資產財務由中國報關協會統一管理;中國報關協會可委托分支機構理事長單位對分支機構日常工作和資產財務進行代管和監督,并簽訂委托協議。
四、分支機構可以稱為分會、專業委員會、工作委員會、技術委員會。分支機構的名稱前均須冠以“中國報關協會”字樣(即中國報關協會XXX分會、中國報關協會XXX專業委員會、中國報關協會XXX工作委員會、中國報關協會XXX技術委員會等),對外開展活動應當使用全稱。其外文譯名應當與中文名稱一致。
第一百四十二條 分支機構的設立、變更和撤銷
一、申請成立分支機構應具備以下條件:
(一)符合行業發展或業務工作的需要,且與協會其他分支機構業務范圍不重復;
(二)發起單位、聯署單位在本專業領域具有一定的行業影響力;
(三)會員規模達到50家以上;
(四)具有固定辦公場所和與其業務工作相適應的專(兼)職工作人員。
二、分支機構設立的程序:
(一)發起單位或中國報關協會秘書處向中國報關協會理事會(以下簡稱:理事會)提出申請設立分支機構的報告,內容包括設立的理由、性質、工作任務、設立的必要性與實施可行性等;
(二)中國報關協會理事會審議通過后,由協會秘書處會同發起單位、聯署單位組成分支機構成立籌備領導小組,負責完成發展會員等籌備工作。籌備事項完成后,報經中國報關協會秘書處審核批準,適時召開分支機構成立大會;
(三)召開分支機構成立大會,選舉分支機構理事、負責人,審議通過相關工作辦法;
(四)分支機構按規定程序成立后,填寫《中國報關協會分支機構登記表》(見附件2-1)并附下列文件報中國報關協會秘書處存檔、備案:
1、申請報告;
2、分支機構工作辦法;
3、分支機構會員名錄及理事會、負責人名單;
4、秘書處成員名單;
5、辦公場所產權或使用權證明等。
(五)《中國報關協會分支機構登記表》及所附材料齊備后,中國報關協會秘書處統一制發《中國報關協會分支(代表)機構登記證書》,并為分支機構刻制頒發公章。
三 分支機構變更:根據工作需要,變更分支機構名稱、業務范圍、負責人和住所的,須經分支機構理事會審議通過,重新填寫《中國報關協會分支機構登記表》及相關材料,報中國報關協會秘書處辦理登記證書變更手續。
四、有下列情形之一的,經中國報關協會研究并經理事會審查同意,可注銷該分支機構
(一)協會理事會或分支機構理事會研究認為該分支機構已完成設置的工作目標和任務,應當停辦的;
(二)協會根據工作或客觀情況變化,對分支機構進行調整合并,需要注銷相應分支機構的;
(三)因其他客觀情況,需要注銷的。
五、分支機構有下列情形之一的,視情節輕重通報批評、限期整改、追究責任、撤銷該分支機構。
(一)超出《中國報關協會章程》規定的宗旨和業務范圍進行活動的;
(二)違規使用《中國報關協會分支(代表)機構登記證書》或者印章的;
(三)擅自開設分支機構銀行賬戶的;
(四)違規開展經營性活動的;
(五)不接受或者不按照規定接受監督檢查的;
(六)其他違反國家相關法律法規以及《中國報關協會章程》和本辦法情形的。
六、擬注銷和撤銷。擬注銷和撤銷的分支機構應交回《中國報關協會分支(代表)機構登記證書》和印章,并由協會秘書處辦理相關注(撤)銷手續。
第一百四十三條 分支機構組織管理
一、分支機構主要職能與任務
(一)貫徹落實中國報關協會會員代表大會、理事會決議和重點任務;
(二)積極參與和支持中國報關協會工作,向中國報關協會反映本領域的情況、訴求以及有關意見和建議;
(三)按分支機構工作辦法開展工作;
(四)調查研究本領域的發展動態和趨勢,組織開展本領域的經濟運行分析、誠信體系建設、品牌培育及對外交流等相關活動;
(五)為本領域提供技術咨詢、專業培訓和信息服務等;
(六)開展與分支機構專業相關的公益活動;
(七)承辦中國報關協會交辦的其它事項。
二、分支機構實行理事會負責制;理事會實行理事長負責制。
三、分支機構理事會由分支機構會員選舉產生。理事會應精干務實,有廣泛代表性,每屆任期同本屆中國報關協會。
四、分支機構理事須為該專業領域的協會會員,在專業或行業具有一定的影響和號召力,熱心協會工作。
五、分支機構設理事長1人,副理事長若干人,秘書長1人,通過履行民主程序從理事中產生,任期不超過兩屆。
副理事長人數一般不超過理事總數的四分之一。
分支機構理事長、副理事長年齡一般不超過70周歲。理事長、副理事長和秘書長任職還應符合國家對社會組織負責人任職相關規定要求。
六、分支機構設立秘書處作為其常設工作機構。秘書長在理事會的領導下,主持分支機構的日常工作,組織實施分支機構年度工作計劃。
七、分支機構理事會換屆須提前30天提交正式書面報告,經中國報關協會秘書處批準后方可按照程序進行。換屆結果須報中國報關協會秘書處備案。非因換屆增減理事或負責人的,須提前提交正式書面報告,經中國報關協會秘書處批準后,方可按照程序進行。
第一百四十四條 分支機構日常管理
一、分支機構應妥善保管《中國報關協會分支(代表)機構登記證書》和公章,如遇丟失或損壞等情況,需及時向協會提交書面報告,由協會進行補發、換發。《中國報關協會分支(代表)機構登記證書》有效期滿后應及時更換。
二、分支機構應于每年12月10日前向中國報關協會秘書處報送本年度工作總結、下一年度工作計劃。
三、分支機構不得從事以營利為目的的生產、經營活動;不得接受社會經濟實體掛靠;未經批準不得擅自與社會經濟實體簽署經營性協議。
四、分支機構不得以協會或分支機構名義擅自組織評比、達標、表彰等活動。
五、分支機構組織會議及舉辦培訓活動,須填寫《中國報關協會分支機構會議、培訓報備表》(見附件2-2),提前15日向中國報關協會秘書處說明會議(培訓)名稱、時間、地點、內容及邀請專家等情況。
六、分支機構未經中國報關協會允許,不得擅自以協會主辦、協辦、支持、指導等名義與其他機構開展合作,不得擅自使用包括協會logo注冊商標等協會無形資產。
七、分支機構簽發的文件須抄報中國報關協會秘書處存檔。
第一百四十五條 分支機構經費管理
一、分支機構經費包括:協會撥付的經費、有償服務收入、單位和個人資助或捐贈、其他合法收入。
    二、分支機構的經費使用原則:用于分支機構的宣傳、組織活動、會議、日常辦公等所必須的支出,不得挪作他用。
三、分支機構開展業務活動,須嚴格執行國家規定的收費政策和管理制度,按有關部門審批的范圍或標準,做好收支預算與決算,嚴格控制支出范圍,嚴禁虛開發票、亂收費等行為。
四、分支機構應加強資產管理,其資產及所得不得擅自轉讓,不得私分、挪用。
附件(略)
1. 中國報關協會分支機構登記表
2. 中國報關協會分支機構會議、培訓報備表
 

第九章 信息宣傳管理

 
第一節 信息宣傳工作規定

第一百四十六條 為了進一步加強全國報關協會的信息宣傳工作,增強各地報關協會之間的工作交流與合作,發揮信息宣傳工作的服務保障作用,更好地為海關和企業服務,特制定本辦法。
第一百四十七條 成立全國報關協會信息宣傳工作領導小組(以下簡稱“領導小組”,成員名單見附件),指導協調全國報關協會信息宣傳工作。“領導小組”由中國報關協會、地方報關協會分管信息宣傳工作的領導成員組成。
第一百四十八條  “領導小組”的工作職責:
一、研究提出年度宣傳計劃及宣傳要點,并組織指導各地報關協會實施。
二、定期組織全國報關協會信息宣傳工作會議,總結交流信息宣傳工作經驗,研究有關宣傳工作事項。
三、遵照“整合資源、信息共享、自愿合作、服務會員”的原則,制定“聯合創辦《中國報關》的協調辦法”,規劃《中國報關》聯合辦刊工作的發展思路和實現目標。
四、建立全國報關協會信息宣傳隊伍,制定宣傳工作者的業務培訓計劃并組織實施。
五、評審信息宣傳工作先進單位、優秀作者和優秀稿件。
第一百四十九條  中國報關協會秘書處為“領導小組”日常工作機構,負責制定并組織落實“領導小組”的年度工作計劃及有關工作事項。
中國報關協會秘書處下設《中國報關》編輯部,負責《中國報關》會刊和“中國報關協會網站”信息稿件的采訪、征稿、編輯工作。各參加聯合辦刊的地方報關協會和企業委派1人作為信息員。
第一百五十條 各地方報關協會要根據年度信息宣傳工作要點和欄目要求,向《中國報關》編輯部報送信息。
第一百五十一條 《中國報關》會刊設置協會建設、政策導讀、業務經緯、信息公開、誠信建設、培訓管理、服務會員、行業自律、境外交流等欄目。
第一百五十二條 《中國報關》會刊每期向全國報關協會通報信息稿的報送數量和采用數量,適時對稿件的質量進行點評。
第一百五十三條 “中國報關協會網站”設置協會新聞、政策導讀、行業自律、業務經緯、信息公開、服務會員、培訓管理、誠信建設、境外交流、論文研討、學習園地等欄目。
第一百五十四條 信息宣傳工作要恪守實事求是的原則,報送、采用各類信息稿件一定要認真篩選、嚴格核實、講究質量、注重實效。
第一百五十五條 向《中國報關》會刊和中國報關協會“網站”投送的稿件由綜合信息部按欄目要求統一編輯、刊登。涉及報關協會全局工作的重要稿件由秘書長以上領導審核簽發;其它稿件由編輯部負責人審定。
第一百五十六條  按照財務管理規定,為了保證稿費與作者的有效連接,所有宣傳稿件實行實名制。
第一百五十七條 《中國報關協會》會刊信息稿件參照《中國海關》稿酬標準發給稿酬:
一、稿費:文字稿費根據內容質量分兩個檔次計發,標準為:A檔100元/千字;B檔80元/千字。不滿500字稿費每條50元;超過500字,不滿1000字稿費每條60元。
圖片稿費標準為:封面200元/幅、整版為200元、其他尺寸50元/幅。
二、審稿費:每人每期為500元。
三、編輯費:設計制作費各為600元/期。
《中國報關》會刊與網站一稿兩用時,只發一項稿費,每6個月核發一次。
第一百五十八條 為了調動信息宣傳工作者的積極性,對優質稿件實行獎勵:
一、被海關總署錄用1000字以上的簡報、信息稿件獎勵稿酬1000元。
二、被國家機關(民政部)及其新聞媒體錄用1000字以上的簡報、信息稿件獎勵稿酬1000元;不滿1000字每條獎勵稿酬500元。
三、各地報關協會被各省市自治區機關及其新聞媒體錄用的簡報、信息稿件,由各地報關協會制定的獎勵辦法實施。
第一百五十九條 參照《中國海關》編輯審稿費標準,各地方報關協會責任編輯的審稿費標準以稿酬標準的二分之一和各地方協會的稿件數量、會刊征訂量酌情發放。
第一百六十條 遵照新聞出版署《內部資料性出版物管理辦法》,《中國報關》會刊編輯部每6個月到北京市新聞出版局辦理一次準印證的延續手續。
第一百六十一條  本規定涉及稿酬等勞務費標準如經規定程序調整,按照調整后的標準執行。
 
第二節  會刊協調辦法

第一百六十二條  為加強全國報關協會的宣傳工作,中國報關協會與地方報關協會聯合創辦《中國報關》會刊。
第一百六十三條 《中國報關》認真履行報關協會服務宗旨,以“整合資源、信息共享、自愿合作、服務會員”為辦刊的原則,中國報關協會與各地報關協會共同打造全國報關行業信息宣傳輿論平臺。
第一百六十四條  全國報關協會信息宣傳工作成立領導小組,中國報關協會會長為組長,其它副會長、秘書長為副組長,各參與單位分管領導為領導小組成員。中國報關協會秘書處下設《中國報關》聯合辦刊編輯部,履行《中國報關》編輯部職責,負責組織落實《中國報關》會刊的征稿、編輯、排版、印刷、發行、稿酬統計發放、成本核算等日常工作。
第一百六十五條  中國報關協會為聯合辦刊的主辦單位,地方報關協會和企業為成員單位,《中國報關》會刊發至全國各地方報關協會常設機構和聯合辦刊協會的會員單位。
第一百六十六條 《中國報關》編輯部實行責任編輯制度。責任編輯的主要職責:負責撰寫、推薦本協會、部門工作信息稿件,編輯、校對分管欄目的稿件。各聯辦報關協會推薦一名寫作骨干擔任《中國報關》編輯部的信息聯絡員,承擔所在協會的信息采訪、稿件編輯和報送的稿件的職責。
第一百六十七條 《中國報關》會刊主要欄目:
一、協會建設:報導中國報關協會、地方報關協會階段性的工作綜述和全面建設的專題經驗。介紹全國報關協會參與脫鉤改革,加強行業自律,協助海關企業管理,維護、改善報關市場的經營秩序,促進行業建設的工作亮點和經驗做法。
二、政策導讀:應對報關企業經營、通關的需求,宣傳海關業務骨干對海關政策法規的導讀文章。
三、業務經緯:宣傳報關業務動態,傳遞報關業務統計數據,交流進出口貿易統計分析。
四、培訓管理:宣傳、指導報關行業的報關業務培訓,提供指導全國報關行業業務培訓的內容,交流各地方報關協會的培訓經驗做法。
五、專業研討:交流海關、報關行業業務骨干撰寫的報關業務文章。推薦聯合辦刊單位業務研討文章。
六、服務會員:宣傳報關協會維護會員企業合法權益、幫助會員企業應對挑戰形勢、為會員企業在經營發展中解憂排難的事跡、做法和經驗。
七、誠信建設:總結交流報關行業開展自律誠信創建活動的經驗,宣傳報關行業在“雙優評比活動”中,報關企業和從業人員誠信服務、規范管理,促進企業經營發展的典型事跡、經驗和做法。
八、學習研討:刊載有關學術論文,調研、交流報關行業同仁們在市場經濟條件下經驗做法,探討、謀劃、構想報關業發展的未來。
九、行業文化:宣傳全國報關行業弘揚海關文化,依據企業文化的精神風貌、典型經驗和實踐成果。
十、境外交流:報導世界各國報關協會工作動態、自律管理和行業建設的經驗做法。介紹我國報關行業國際交流動態。
上述10個欄目,應根據工作實際適時予以調整。
第一百六十八條 信息報道要恪守實事求是的原則,報送、采編各類信息稿件一定要精準翔實、認真篩選、講究質量、注重實效。
第一百六十九條  聯合辦刊采取“誰參與誰受益、信息資源共享、服務會員為主、共同承擔費用”的操作規則。《中國報關》印刷成本由各成員單位從會費中開支,免費贈送報關協會會員。各成員單位以年度征訂單的形式征訂。
第一百七十條  聯合辦刊實行財務公開。《中國報關》為雙月刊,每期印刷成本為12.50元(含印刷成本費、稿酬、郵寄費及稅費),每年每份75元。《中國報關》為季度刊,會刊設置72個頁面,全年6期,編輯部每年向全國報關協會信息宣傳領導小組專題通報聯合辦刊的成本核算結果。
第一百七十一條 每期《中國報關》會刊由編輯部直寄至各地方協會,由地方協會分發各地方協會會員(或由地方協會提供地址,直接寄給會員,另增郵寄費用)。
第一百七十二條 本刊物編輯要認真按承包版面報送稿件。承包版面原則上按訂閱數量的多少予以分配(訂閱100本分配1個頁面,需1500字稿件)特邀稿件,優質稿件可及時報編輯部,增加版面。
第一百七十三條《中國海關》系中國報關協會內部資料性出版物, 遵照新聞出版署《內部資料性出版物管理辦法》,《中國報關》會刊編輯部每6個月到北京市新聞出版局辦理一次準印證的延續手續。
第一百七十四條 每期《中國報關》由中國報關協會贈發海關總署各部門、各直屬海關聯系協會工作的關領導及相關單位和特邀信息員。
第一百七十五條《中國報關》聯辦單位每年舉辦一次業務交流活動和宣傳工作先進單位的評選活動。
第一百七十六條  信息稿件的稿酬標準參照“中國報關協會信息宣傳工作聯系辦法”執行。

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